Privacy

Informativa agli interessati ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”

Introduzione

Le Regioni Umbria, Basilicata, Sicilia e Toscana organizzano un concorso musicale per band emergenti, quale parte integrante di un’iniziativa itinerante di sensibilizzazione sulle politiche dell’UE e sulle attività realizzate, grazie al finanziamento del Fondo Sociale Europeo, dalle amministrazioni aderenti al progetto.

Il sito web “www.europeansocialsound.it” ospita il formulario on line per l’iscrizione al concorso.

La compilazione del format di iscrizione richiede che Lei fornisca alcuni dati personali; tali dati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia (Regolamento UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.) e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Con la presente, come previsto dall’art. 12 del Regolamento UE, la Regioni Umbria in qualità di capofila desidera informarLa in merito ai trattamenti effettuati nell’ambito di tale procedura e delle misure adottate per garantire il diritto alla privacy.

Titolare del Trattamento

Contitolare del trattamento dei dati è la Regione Umbria – Giunta regionale, con sede in Corso Vannucci 96 – 06121 Perugia; Email: infogiunta@regione.umbria.it; PEC: regione.giunta@postacert.umbria.it; Centralino: +39 075 5041 nella persona del suo legale rappresentante, il Presidente della Giunta Regionale;

Contitolari del trattamento sono le altre Regioni partner del progetto: Basilicata, Sicilia e Toscana.

Responsabile della protezione dei dati

I Contitolari hanno provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati i cui contatti sono pubblicati nel Sito Web istituzionale www.regione.umbria.it/privacy1.

Finalità del trattamento

I dati da Lei forniti vengono acquisiti e trattati dalle Amministrazioni Contitolari per

1. consentirLe di partecipare all’iniziativa, compiendo tutto quanto a tal fine necessario, inclusi la Sua registrazione al Sito dedicato al Concorso e l’invio di comunicazioni relative all’esito della partecipazione, a eventuali variazioni della composizione dei premi, ecc.
2. per il perseguimento degli obiettivi previsti dalle strategie di comunicazione dei Programmi Operativi FSE 2014-2020 delle Regioni Umbria, Basilicata, Toscana e Sicilia.
3. Per adempiere a eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative nazionali e/o europee (tra cui il Regolamento UE 1303/2013 e il Regolamento UE 1304/2013) relativamente a iniziative istituzionali che le stesse intendono avviare, con particolare riferimento agli interventi finanziati dal FSE.

Base giuridica del trattamento

I dati vengono trattati dalle Regioni Contitolari nell’esecuzione delle proprie funzioni istituzionali, nonché in ottemperanza alla vigente normativa in materia di informazione e comunicazione delle azioni realizzate e dei risultati raggiunti attraverso i Finanziamenti dell’Unione Europea (Reg. UE 1303/2013).

Tipologia dei dati trattati e natura del trattamento

Dati forniti volontariamente dall’utente

La candidatura al concorso implica che Lei debba fornire alcuni dati personali comuni relativi a tutti i componenti della band (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, nr. di telefono, e-mail, ecc.) mediante la compilazione dell’apposito format on line.

Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento degli stessi sono facoltativi. Cionondimeno la mancata comunicazione di tali dati determina l’impossibilità di prendere parte all’iniziativa.

Dati raccolti durante l’evento finale

La partecipazione alle serate-evento, in presenza del pubblico, implica inoltre la possibilità per le Regioni Contitolari di effettuare foto, riprese audio/video, tracce e tracciati sonori, interviste ai componenti della band.

Tali materiali potranno essere utilizzati dalle Amministrazioni partner per:

1. La realizzazione di materiale promozionale e pubblicitario;
2. La pubblicizzazione e la diffusione del concorso attraverso gli strumenti di comunicazione più idonei, ivi compresi i social media.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati Personali (ivi incluso il ritratto contenuto nelle fotografie/video) è realizzato con modalità elettroniche e cartacee. Le Regioni partecipanti al progetto avranno accesso ai dati personali relativi alle band iscritte al concorso e procederanno al trattamento degli stessi utilizzando le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire la protezione del diritto alla riservatezza.

Ambito di diffusione/comunicazione dei dati

I dati ottenuti non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli indicati nella presente informativa, essi potranno essere comunicati alla società aggiudicatrice dei servizi di hosting del sito web da cui si accede al format per la partecipazione al concorso, che a tal fine assumerà la veste di responsabile del trattamento.

Alla stessa stregua essi potranno essere comunicati all’Agenzia Nazionale per le Politiche Attive del Lavoro nonché alla Commissione europea per l’attivazione delle attività di supporto alla diffusione delle informazioni riguardanti il concorso.

Le Regioni Contitolari non procederanno in ogni caso alla diffusione o comunicazione dei dati acquisti a soggetti terzi senza previa autorizzazione dell’interessato.

Trasferimento extra UE

I Suoi dati non saranno trasferiti fuori dell’Unione europea.

Conservazione dei dati

I dati acquisiti ai fini delle selezioni saranno conservati presso le Amministrazioni e presso la società “Kolorado s.a.s di Paolo Marcantonini e C” con sede legale in Perugia, Via Luigi Rizzo 83, int. 13, P. IVA e cod. fisc. 02858830546 il cui legale rappresentante è stato nominato espressamente Responsabile del trattamento, in ambiente idoneo a garantirne la sicurezza e la riservatezza per il tempo necessario a consentire alle Autorità competenti eventuali controlli sulla correttezza delle procedure selettive adottate. Tale termine non potrà comunque superare i tre anni a decorrere dal 31 dicembre successivo alla presentazione dei conti nei quali sono incluse le spese dell’operazione (ex art. 140.1 Reg. UE 1303/2013).

Diritti dell’interessato

In quanto interessato/ta al trattamento dati, La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17, 18 e 20 del RGPD nei confronti della Regione Umbria, Contitolare del trattamento, oltre alla possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dai personali.

Modalità di esercizio dei diritti

Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).

L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso la Regione Umbria (Regione Umbria/Giunta regionale – Responsabile della Protezione dei dati personali, Corso Vannucci 96 – 06121 Perugia, e-mail: dpo@regione.umbria.it).

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

L’interessato ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso prestato e il diritto di richiedere la portabilità del dato ove tecnicamente possibile e secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento (UE) 2016/679.

Dati soggetti a processi decisionali automatizzati
(art. 13, par. 2, lett. f) Regolamento (UE) 2016/679)

I dati forniti non sono soggetti a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.

Informativa sul trattamento dei dati personali per il caso di dati raccolti direttamente presso l’interessato ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679:

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 “Regolamento del Parlamento europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” si forniscono le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati personali richiesti ai fini della partecipazione alla votazione on line relativa alle esibizioni delle band partecipanti al Progetto Interregionale denominato “European Social Sound 4 U” e al fine del perseguimento degli obiettivi previsti dalle strategie di comunicazione dei Programmi Operativi Fse 2014-2020 delle Regioni Umbria, Basilicata, Sicilia e Toscana e solo per coloro che hanno prestato specifico e distinto consenso, al fine di ricevere informazioni e comunicazioni inerenti al suddetto contest e alle politiche Fse (Fondo Sociale Europeo) e a fini statistici.

1 – Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del legale rappresentante (art. 13, par. 1, lett. a) Regolamento (UE) 2016/679):
Contitolare del trattamento dei dati è la Regione Umbria – Giunta regionale, con sede in Corso Vannucci 96 – 06121 Perugia; E-mail: infogiunta@regione.umbria.it; PEC: regione.giunta@postacert.umbria.it; Centralino: +39 075 5041 nella persona del suo legale rappresentante, il Presidente della Giunta Regionale;
Contitolari del trattamento sono le altre Regioni partner del progetto: Basilicata, Sicilia e Toscana.

2 -Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (art. 13, par. 1, lett. b) Regolamento (UE) 2016/679)
I Contitolari hanno provveduto a nominare come punto di contatto il Responsabile della protezione dei dati della Regione Umbria i cui contatti sono pubblicati nel Sito Web istituzionale www.regione.umbria.it/privacy1.

3 -Modalità, base giuridica del trattamento dei dati (art. 13, par. 1, lett. c) Regolamento (UE) 2016/679) e finalità del trattamento
La Regione Umbria e le altre Regioni Contitolari tratteranno i dati personali conferiti con il presente modulo, con modalità prevalentemente informatiche e telematiche. Il trattamento si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di un potere pubblico.

Il trattamento è svolto per le seguenti finalità: permettere il riconoscimento dei votanti ed evitare comportamenti fraudolenti in tale frangente ed inoltre per effettuare eventuali rilevazioni statistiche e comunicazioni inerenti alle politiche Fse (Fondo sociale europeo) ai sensi del Regolamento UE 1303/2013 e del Regolamento UE 1304/2013. I dati vengono trattati dalle Regioni Contitolari nell’esecuzione delle proprie funzioni istituzionali, nonché in ottemperanza alla vigente normativa in materia di informazione e comunicazione delle azioni realizzate e dei risultati raggiunti attraverso i Finanziamenti dell’Unione europea (Regolamento UE 1303/2013).
Questa informativa privacy descrive come vengono trattati i dati personali di coloro che partecipano all’iniziativa ESS 4U e per le finalità sopra descritte.

Questa invece NON descrive il trattamento dei dati personali relativi ai servizi offerti dal soggetto titolare dei dati del profilo social utilizzato quale strumento per partecipare alle operazioni di voto nell’ambito dell’iniziativa ESS 4U. Tali soggetti restano titolari autonomi del trattamento. Dovrai quindi rivolgerti a quest’ultimi per informazioni sul trattamento dei tuoi dati.

4 – Categorie di dati personali in questione (art. 14, par. 1, lett. d) Regolamento (UE) 2016/679)
Le categorie di dati personali oggetto di trattamento sono i dati c.d. “comuni”.

5 – Obbligatorietà o facoltatività conferimento dati (art. 13, par. 2, lett. e) Regolamento (UE) 2016/679)
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della possibilità di partecipare all’iniziativa ESS 4U.

6 – Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali (art. 13, par. 1, lett. e) Regolamento (UE) 2016/679)
All’interno delle Amministrazioni i dati saranno trattati dal personale autorizzato delle Regioni Umbria, Basilicata, Sicilia e Toscana.
All’esterno delle Amministrazioni i dati verranno trattati da soggetti espressamente nominati come Responsabili del trattamento, i cui dati identificativi sono conoscibili tramite richiesta da avanzare al Responsabile per la protezione dei Dati Personali.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell’Unione europea.

6 – Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE o a Organizzazioni internazionali (art. 13, par. 1, lett. f) Regolamento (UE) 2016/679)
Non è previsto il trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE o a Organizzazioni internazionali

8 – Periodo di conservazione dei dati personali (art. 13, par. 2, lett. a) Regolamento (UE) 2016/679)
I dati acquisiti ai fini delle selezioni saranno conservati presso le Amministrazioni, in ambiente idoneo a garantirne la sicurezza e la riservatezza per il tempo necessario a consentire alle Autorità competenti eventuali controlli sulla correttezza delle procedure selettive adottate. Tale termine non potrà comunque superare i tre anni a decorrere dal 31 dicembre successivo alla presentazione dei conti nei quali sono incluse le spese dell’operazione (ex art. 140.1 Regolamento UE 1303/2013).

9 – Diritti dell’interessato (art. 13, par. 2, lett. b) e d) Regolamento (UE) 2016/679)
Gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del RGPD).
L’apposita istanza è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati presso la Regione Umbria – Regione Umbria/Giunta regionale – Responsabile della Protezione dei dati personali, Corso Vannucci, 96 – 06121 Perugia, e-mail: dpo@regione.umbria.it-.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

10 – Dati soggetti a processi decisionali automatizzati (art. 13, par. 2, lett. f) Regolamento (UE) 2016/679)
Non esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.